新しいアプリを入れずに使える

今の環境で日程調整をラクに

個別相談やZoomでの打ち合わせをしていると
日程調整って地味に手間がかかります。

「この日、空いていますか？」
「では、この時間でお願いします」
「ZoomのURLはこちらです」
「前日にリマインドを送らなきゃ」
「誰がいつ申し込んだか確認したい」

ひとつひとつは小さい作業なのですが、続くと意外と大変です。

しかも
日程調整のためだけに新しいアプリを入れたり
また別のサービスに登録したりするのも
正直ちょっと面倒です。

もうスマホもパソコンもアイコンだらけで
何が何やらってなりますよね。

ダウンロードすると容量も取るからイヤだなって
私も思っていたのです。

普段使っているGoogleアカウントだけで済ませたい。

そんなことを考えて
日程調整から予約管理までできるツールを作ったわけです。

名前は
日程決めるんるん
にしました笑

何ができるのか

予約ページのURLを相手に送ると
相手は空いている日時を選んで申し込みできます。
よくある日程調整アプリと大差ないです。

申し込みが入ると
自動で以下の処理が行われます。

• Googleカレンダーに予定を登録
• Googleスプレッドシートに予約者情報を記録
• 申込者に確認メール（＋ZoomURL）を送信
• 受付側にも通知メールを送信
• 前日にリマインドメールを送信

個人的に一番大きいと思っているのは、
予約名簿が自動でできることです。

予約者の名前や予約日時などが
スプレッドシートに一覧で残ります。

つまり
ただ日程を決めるだけではなく、
誰が　いつ　何の内容で申し込んだのか
までを後から見返せる状態になります。

個別相談や講座受付などで
かなり便利なんです。

新しいアプリを増やしたくない人向け

世の中には便利な日程調整サービスがたくさんあります。

ただ

・新しいアプリをインストールするのはもういや
・できればGoogleアカウントだけで済ませたい
・予約者情報を一括で管理したい

という場面も多いのではないでしょうか。

日程決めるんるんは
まさにそういう人向けのツールです。

Googleアカウントがあれば使えて
Googleカレンダーと
Googleスプレッドシートを中心に動きます。

普段からGoogleカレンダーを使っている人には
抵抗なく自然に使えるものだと思います。

こんな人に向いています

• 個別相談やZoom交流をされている人
• Zoom相談の日程調整をしたい人
• 講座や説明会の受付をしたい人
• 名簿をスプレッドシートで管理している人
• 新しいアプリを増やしたくない人
• Googleアカウントを活用したい人
• 月額サービスを増やしたくない人

逆に
大人数のスタッフ管理や
高度な予約システムを求める場合は
専用サービスのほうが向いていると思います。

あくまで
個人や小規模で使いやすいように作った
シンプルな日程調整ツールです。

できること

現在の主な機能はこんな感じです。

・空き日時の自動表示
・Googleカレンダーとの連携
・予約者名簿の自動作成
・予約メニューの設定
・予約内容ごとにZoom URLの別設定
・予約不可の曜日・日付・期間の設定
・土日・祝日の受付設定
・確認メール送信
・前日リマインドメール送信
・スプレッドシート上での予約管理
・キャンセル機能

予約メニューも自由に変更できます。

たとえば、

• Zoom会談
• 個別相談
• 講座説明会
• モニター面談
• オンラインサポート

のように、自分の用途に合わせて使えます。

メニューごとにZoom URLを変えられるので、
交流用　相談用　講座用　雑談用などで使い分けることもできます。

使い方のイメージ

最初の設定は、こんな流れです。

1. スプレッドシートをコピーする
2. 初期設定ボタンを押す
3. 必要な項目を入力する
4. リマインド用のトリガーを設定する
5. Webアプリとしてデプロイする
6. 予約ページのURLを相手に送る

初回だけGoogle Apps Scriptの認証やデプロイ作業がありますが
画像付きマニュアルPDFを用意しているので
初心者でもそれを見ながら進めれば大丈夫です。

一度設定してしまえば、あとは予約ページのURLを送るだけです。

日程決めるんるんの特長

こだわったのは
できるだけスプレッドシート上で管理できるようにしたことです。

専用の管理画面を作り込むよりも、
スプレッドシートで一覧になっているほうが
いろいろ管理しやすいと思いました。

予約が入ると、そのまま名簿になる。

この形にしておくと
後からメールを送ったり
参加者を確認したり
申込内容を見返したりしやすいのです。

さらに
スプレッドシートなので
自分の使いやすいようにカスタマイズ可能です。

色の変更
シートの追加
別機能の追加
などなど思いつき次第です。

日程調整ツールというより、
予約名簿が自動でできる日程調整ツール
という感じですね。

追加するとしたら

個人の必要に応じて機能を追加するならこんなところでしょうか。

・Zoom URLの自動発行
・決済連携
・講座申込管理
・アンケート送信
・申込者への一斉連絡

日程調整と予約管理の基本部分を軸に
自由に使える形になっています。

るんるん気分で

日程調整は、ただ予定を決めるだけではありません。
その周辺の作業もけっこう大事です。

日程決めるんるん
はそこをGoogleスプレッドシート中心で
まとめて管理できる点が使い勝手の良さになっています。

新しいアプリを増やさず、
Googleアカウントだけで、
日程調整と名簿づくりをまとめて済ませたい。

そんな人には
けっこうるんるんで使ってもらえると思います笑

使ってみたい方はLINEからご連絡くださいね！